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年度工作計畫

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工作計畫

年度工作計畫

108年度工作計畫

壹、會議方面

項 次 類 別 工作計畫
一 會員代表大會 1.每年固定召開一次會員大會，審查年度工作報告，年度收支決預算書、年度經費收支預算書、年度工作計劃書。
2.新竹市商業會會員代表，共七名。
3.中華民國電腦商業同業公會全國聯合會 共五名。
二 理事會 每三個月召開一次理事會，必要時得召開臨時會議。
三 監事會 每三個月召開一次監事會，必要時得召開臨時會議。
四 各公會理事長聯席會議 為加強連繫促進團結及溝通本會與各公會之感情，必要時由本會理事長召開會議。
五 臨時性之會議 經會員代表請求或有關要求，及發生臨時事故時特別舉行各種會議。
六 派員參加各種會議 主管機關單位召開之會議，依會議性質遴選派員出席參加。
七 協助政府推動政令 政府有關政令、稅政隨時宣導轉知各會員，協助政府調查、推廣電腦普及之相關活動。
八 參加所屬各業別公會會議 為強化與各公會互動關係，了解各公會之困難，適時解決各公會疑難問題，各公會開會時，均派員與會。

貳、會務處理

項 次 類 別 工作計畫
一 文書處理 1.各機關單位公文經理事長批閱後，負責歸檔保管。
2.謄寫會議記錄，呈報主管機關及分送全體會員。
二 會員服務 1.解決會員困難及處理建議事項，並協助會員辦理其他委託事項。
2.轉發政府各機關單位招標公文。
3.普及資訊技術的高度應用，促進服務業之發展，提高整體之保障。
三 推廣服務品牌保證標章 為保障使用者電腦正常工作及會員權益。
四 健全組成 會員單位之困難事項隨時協助解決，辦理各項輔導工作，吸收會員加強擴大組織。
五 調解糾紛 調解同業間各種糾紛，及與外界糾紛之協助。
六 社會服務 抱著取之於社會，用之於社會之信念，配合社會各界，從事各類社會公益活動。
七 加強會員會籍資料管理 確實掌握會員動態，及確保資料新實完整，會員資料隨時予以修正。
八 辦理自強活動 為促進本會全體理監事、會員代表及會務人員身心健康、聯絡情誼，舉辦自強活動。

參、財務方面

項 次 類 別 工作計畫
一 徵收會費 1.入會費於會員入會時徵收。
2.常年會費於每年三月底前徵收完畢，會員有急需時，請自行至本會繳交款項及辦理換證。
3.比價證明書當月份有效，每張費用為壹仟貳佰元正。
二 編訂年度經費預算書 依照工作計劃及業務需要，以量入為出之原則編訂，除提請會員代表大會通過並報請主管機關核備。
三 保管帳冊憑證 定期送請常務監事審查，並交由會務人員負責保管。
四 積極清查及催繳會員積欠會費 本會對會員所積欠之會費，經常清查並派員催收，以增加會費收入。